Leistung 02
Digitalisierung und Prozessautomatisierung für den Mittelstand
Routinearbeit wird automatisiert, und Daten fließen ohne manuelle Übertragung zwischen Ihren Systemen. Eine Roadmap legt fest, welche Maßnahmen in welcher Reihenfolge den größten Nutzen bringen
Ausgangslage
Wann sich diese Beratung lohnt
Prozessautomatisierung bedeutet, dass wiederkehrende, regelbasierte Arbeitsschritte von Software erledigt werden, etwa das Erfassen von Belegen, der Datenabgleich zwischen Systemen oder Erinnerungen an Fristen
- Excel-Listen ersetzen Funktionen von ERP oder CRM
- Doppelte Datenpflege in mehreren Systemen
- Manuelle Erfassung von Rechnungen und Belegen
- Viele Einzelwerkzeuge ohne klare Systemarchitektur
- Neue Software ohne spürbare Verbesserung des Ablaufs
- Fachkräfte sind durch Routinetätigkeiten gebunden
Leistungsumfang
Unsere Leistungen im Detail
Jeder Baustein schließt mit einem konkreten Ergebnis ab. Welche Bausteine für Ihr Vorhaben sinnvoll sind, klären wir im Erstgespräch
- 1
Bestandsaufnahme der Systemlandschaft
ERP, CRM, DMS, Buchhaltung und Fachanwendungen: welche Daten wo entstehen, wie sie fließen und wo sie manuell weitergegeben werden
- 2
Automatisierungspotenziale
Welche Arbeitsschritte sich mit vorhandenen Systemen, Schnittstellen oder Workflow-Werkzeugen automatisieren lassen und welche Zeitersparnis sich daraus ergibt
- 3
Digitalisierungs-Roadmap
Maßnahmen in sinnvoller Reihenfolge, bewertet nach Aufwand, Nutzen und Risiko, damit Investitionen aufeinander aufbauen
- 4
Anforderungen und Anbieterauswahl
Lastenheft, Auswahlkriterien und Vergleich der Angebote. Wir arbeiten herstellerneutral und ohne eigene Softwareprodukte
- 5
Begleitung der Umsetzung
Die technische Umsetzung übernimmt Ihre IT oder ein Partner Ihrer Wahl. Wir begleiten beratend bis zur Abnahme und prüfen, ob die Ziele erreicht werden
Ergebnis
Ihre Ergebnisse
- Überblick über Systeme, Datenflüsse und Medienbrüche
- Bewertete Liste der Automatisierungspotenziale
- Roadmap mit Reihenfolge und Prioritäten
- Anforderungskatalog für vergleichbare Angebote
Häufige Fragen
Fragen zur Digitalisierung und Automatisierung
Welche Abläufe eignen sich für Automatisierung?
Wiederkehrende, regelbasierte Schritte mit klaren Eingangsdaten, zum Beispiel Rechnungseingang, Auftragserfassung, Datenabgleich zwischen Systemen oder Erinnerungen an Fristen.
Müssen wir unser ERP-System austauschen?
Selten. Oft lassen sich Abläufe mit vorhandenen Systemen und besseren Schnittstellen deutlich verbessern. Einen Systemwechsel empfehlen wir nur, wenn der Nutzen den Aufwand klar übersteigt.
Setzen Sie die Automatisierung selbst um?
Die technische Umsetzung übernimmt Ihre IT oder ein Umsetzungspartner Ihrer Wahl. Wir erstellen die Anforderungen, unterstützen bei der Auswahl und begleiten die Umsetzung beratend bis zur Abnahme.
Arbeiten Sie mit bestimmten Softwareherstellern zusammen?
Wir arbeiten herstellerneutral und haben keine eigenen Softwareprodukte. Unsere Empfehlungen richten sich nach Ihren Anforderungen.